Aide et contact

Un coup de main,
un café à la fois.

Retrouver vos groupes

Sur iPhone et Mac, les trois onglets sont Groupes, Carte et Réglages. Dans Groupes, créez un groupe avec votre prénom et son nom, ou rejoignez un groupe avec le code ou le lien reçu. Après confirmation, le groupe s’ouvre directement. Vous pouvez aussi retrouver un groupe en touchant son nom dans la liste. Vos groupes existants sont conservés lors d’une mise à jour ; un ancien groupe d’essai n’est pas converti automatiquement en groupe à partager.

Inviter votre équipe

Dans Groupes, ouvrez le groupe que vous avez créé puis touchez « Inviter ». Cet écran prépare le code et le lien à partager avec vos collègues. Aucune invitation n’est ouverte automatiquement après la création du groupe. Les invitations ont une durée limitée ; le propriétaire peut les désactiver dans les informations du groupe. Si vous êtes membre, demandez une invitation à la personne qui a créé le groupe.

Planifier une pause

Dans Groupes, ouvrez votre groupe puis touchez « Proposer un café ». Le formulaire permet de choisir Maintenant, Dans 5 min ou Dans 15 min, ou « Choisir une date et une heure » pour un rendez-vous précis dans les sept jours à venir. Ajoutez le lieu, choisissez votre rappel puis confirmez. Le formulaire se ferme et la pause apparaît dans le groupe. Touchez la pause pour ouvrir sa fiche, consulter les réponses et choisir « Je viens » ou « Pas cette fois ». Dans la fiche d’une pause que vous organisez, « Modifier la pause » permet de changer son heure ou son lieu tant qu’elle n’a pas commencé et n’est pas annulée. Les collègues doivent répondre à nouveau après un changement ; le lien de la pause reste le même.

Retrouver votre place

Depuis un appareil où vos groupes sont encore ouverts, allez dans Réglages → Mes appareils pour préparer un code personnel. Saisissez-le sur votre autre appareil. Ce code est privé, temporaire et valable une seule fois. Gardez au moins un accès valide : il n’existe pas de récupération par e-mail ou prénom.

Choisir les rappels

Ouvrez votre groupe puis touchez « Notifications » pour activer les rappels, choisir leur horaire, mettre le groupe en sourdine ou régler les heures calmes. Ces choix s’appliquent à ce groupe sur cet appareil. Le rappel peut aussi être activé dans le formulaire d’une pause ou depuis sa fiche ; Réglages → Notifications permet de retrouver les groupes. Autorisez les notifications lorsque l’app vous le demande. Selon votre choix, le rappel est programmé une minute avant ou au début ; si la minute avant est déjà passée mais que la pause est encore à venir, il est prévu au début lorsqu’aucun rappel n’a déjà été envoyé pour cette heure. La personne qui organise reçoit aussi son rappel futur s’il est activé, mais ne reçoit pas d’alerte immédiate pour sa propre proposition. Une pause « Maintenant » est déjà commencée et ne reçoit pas de rappel à venir. Les heures calmes et la sourdine du groupe peuvent empêcher le rappel.

Charger les changements de votre équipe

Les rappels sont locaux et concernent seulement les pauses déjà chargées sur cet appareil. Ouvrez ou actualisez l’app pour charger une nouvelle pause, une modification ou une annulation créée ailleurs. Cafilo n’envoie pas de notification distante à une app fermée. Un autre appareil peut donc conserver un ancien rappel jusqu’à sa prochaine actualisation. Vérifiez l’autorisation des notifications dans les réglages de l’appareil si un rappel manque.

Trouver un lieu

Sur iPhone et Mac, le catalogue intégré couvre les distributeurs renseignés dans OpenStreetMap en France métropolitaine, relevé du 13 octobre 2026. La carte n’est pas exhaustive ; la présence, l’accès et les horaires restent à vérifier. Vous pouvez enregistrer un lieu habituel pour votre groupe.

Signalement et sécurité

Les groupes sont privés et accessibles sur invitation. Le propriétaire peut révoquer les invitations et exclure des participants. Pour signaler un contenu ou un comportement abusif, contactez contact@moodapps.fr avec le nom du groupe et une description. N’envoyez pas de code d’accès privé.

Supprimer votre profil

Dans Réglages → Mon profil → Supprimer mon profil, confirmez la suppression. Elle est définitive : elle retire votre participation, vos réponses et vos accès associés ; les groupes dont vous êtes propriétaire sont fermés. Les autres profils conservés sur l’appareil restent distincts.

contact@moodapps.fr

Help and contact

A little help,
one coffee at a time.

Find your groups

On iPhone and Mac, the three tabs are Groups, Map and Settings. In Groups, create a group with your first name and its name, or join using the code or link you received. After confirmation, the group opens directly. You can also open a group by tapping its name in the list. Existing groups are kept during an update; an older trial group is not automatically converted into a group to share.

Invite your team

In Groups, open the group you created and tap “Invite”. This screen prepares a code and link to share with colleagues. No invitation opens automatically after group creation. Invitations expire; the owner can disable them in the group information. If you are a member, ask the person who created the group for an invitation.

Plan a break

In Groups, open your group and tap “Suggest a coffee”. The form lets you choose Now, In 5 min or In 15 min, or “Choose a date and time” to set an exact appointment within the next seven days. Add a place, choose your reminder and confirm. The form closes and the break appears in the group. Tap the break to see its details and replies, and choose “I’m in” or “Not this time”. Open a break you host and choose “Edit break” to change its time or place before it starts, provided it has not been cancelled. Colleagues must reply again after a change; the break link stays the same.

Find your place

From a device where your groups are still available, open Settings → My devices to create a personal code. Enter it on your other device. This code is private, temporary and single-use. Keep at least one valid access: there is no recovery by email or first name.

Choose reminders

Open your group and tap “Notifications” to enable reminders, choose their timing, mute the group or set quiet hours. These choices apply to that group on this device. You can also enable a reminder in a break’s form or details; Settings → Notifications lists your groups. Allow notifications when the app asks. Depending on your choice, the reminder is scheduled one minute before or at the start; if the one-minute point has passed but the break is still ahead, it is scheduled for the start if no reminder has already been sent for that time. Hosts also receive their future reminder when enabled, but no immediate alert for their own proposal. A “Now” break has already started and gets no upcoming reminder. Quiet hours and muting the group can prevent a reminder.

Load your team’s changes

Reminders are local and concern only breaks already loaded on this device. Open or refresh the app to load new breaks, edits or cancellations created elsewhere. Cafilo does not send remote notifications to a closed app. Another device can therefore keep an old reminder until its next refresh. Check the device’s notification permission if a reminder is missing.

Find a place

On iPhone and Mac, the built-in catalogue covers coffee machines listed in OpenStreetMap in metropolitan France, captured on 13 October 2026. The map is not exhaustive; presence, access and opening times need checking. You can save a usual place for your group.

Reports and safety

Groups are private and joined by invitation. The owner can revoke invitations and exclude participants. Report abusive content or behaviour to contact@moodapps.fr with the group name and a description. Never send a private access code.

Delete your profile

In Settings → My profile → Delete my profile, confirm deletion. This is permanent: it removes your participation, responses and associated access; groups you own are closed. Other profiles saved on this device remain separate.